Fail-safe Document Control in the Cloud

hyperspace will be presenting the "hyperspace Dimensions" software at the IT-Trans in Karlsruhe from 10-12 May 2022: A fail-safe system for the creation, versioning, release and distribution of documents in the cloud. At stand Z18 in the dm-Arena, Hyperspace will present the approved solution for making important documents available to specific user groups at any time and anywhere.

The fail-safe document management system developed by hyperspace has been in use at Hamburger Hochbahn since 2019 and is used by more than 1,000 employees every day.

The cloud-based standard software has numerous features that are particularly important for public transport companies:

  • Web portal for use via smartphone, tablet and PC
  • Validity and visibility of documents are differentiated and can be controlled in advance on an hourly basis.
  • Import and merging of PDF documents, even with hundreds of pages
  • Distribution lists for access control and confirmation of acknowledgement
  • Automatic versioning and life cycle of documents
  • Convenient editor for creating documents in the browser
  • Automatic generation of headers and footers with all release information
  • Approval workflows with any number of review steps
  • Unlimited number of document categories and sub-categories
  • Additional keywording through tags and topic areas
  • Full text search
  • Simple integration through Single Sign On via SAML 2.0 and user synchronisation via MS AD
  • Access control through distribution lists, roles and authorisation groups
  • Fail-safe thanks to hot standby read-only-system with automatic switchover in the event of system failures and maintenance work
  • Automatically generated offline version for local display in the browser
  • Optional protection of the life system against cyber attacks through Link11 infrastructure

 

Über die hyperspace GmbH

Since 1998, hyperspace has been supporting European com-panies and organisations from numerous industries in the di-gitalisation of processes through web-based applications. Since 2006, the company has offered "hyperspace Dimensi-ons", a comprehensive web portal for improving communicati-on and collaboration in companies, as a cloud solution for rent. For several years, the company has regularly been a-warded the "Software Made in Germany" and "Software Hos-ted in Germany" seals of quality by the german Bundesver-band IT-Mittelstand.
More info: https://explore.hyperspace.de

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