Delivery bill – signed paperless – distributed and filed digitally

Last year, we were able to implement successful projects with several building materials retailers and DIY store chains. The goal was always the same: to document the elaborate process of picking up goods ordered online or purchased on site. Until now, this was done with a delivery bill on paper, which was printed, signed by the person picking up the goods, scanned and then distributed electronically. Sometimes in reverse order as well.

We have made this process faster and much more efficient with digital, electronic signatures – and paperless at the same time. The pickup is acknowledged with an electronic signature on either a signature pad or a tablet. The signed delivery bill (pdf) is then distributed electronically and stored in the building material dealers‘ ERP system.

This digitization of the delivery bill brought several benefits:

  • fast
  • paperless
  • transparent
  • automatic filing
  • automatic distribution
  • And new, satisfied customers for StepOver.

With StepOver’s electronic digital signature solution, you can map all facets of electronic signatures – whether in the cloud, on a PC, smartphone, tablet or signature pad. Of course, it can be integrated into your existing systems and processes. Just get in touch with us.

Über die StepOver GmbH

Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.

Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.

Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

StepOver GmbH
Otto-Hirsch-Brücken 17
70329 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 12026930
Telefax: +49 (711) 12026931
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Sabine Staudt
Presseansprechpartner
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