Vimcar, Anbieter von Lösungen für das digitale Fuhrpark-Management, ist neuer Software- und Service-Dienstleister der Deutschen Bahn. Die Fahrtenbuchlösung der Berliner hat die Ausschreibung gewonnen. Im ersten Schritt werden die Poolfahrzeuge und Transporter der Deutschen Bahn Connect mit der Technik von Vimcar ausgestattet und der Einsatz sukzessive auf andere Geschäftsfelder ausgeweitet.
Das Vimcar-Fahrtenbuch ermöglicht eine automatische, digitale Aufzeichnung sämtlicher Fahrten, um eine betriebliche Nutzung der Fahrzeuge nachzuweisen, Steuer-Nachzahlungen wegen lückenhafter Angaben zu vermeiden und bei Verkehrsverstößen schneller den Fahrer identifizieren zu können.
„Wir haben uns für eine Software entschieden, die rechtssicher und zuverlässig alle Daten erfasst, und dabei datenschutzkonform und bedienungsfreundlich ist“, sagt Jens-Peter Schneider, Leiter Operations Fleet Mobility bei der Deutsche Bahn Connect.
Namhafter Kundenkreis von Vimcar
100.000 Fahrzeuge hat Vimcar bereits mit seiner Software ausgerüstet – darunter auch die Fuhrparks von Allianz, Free Now, Knauf, Koziol, Nippon Seiki und Zalando. Über 222 Millionen Fahrten wurden von der Vimcar-App bereits automatisch statt manuell erfasst – das entspricht einer Zeitersparnis von 141 Jahren.
„Wir freuen uns sehr, mit unserer Software die Deutsche Bahn in ihrer Fuhrpark-Verwaltung unterstützen zu können.“, sagt Vimcar-Gründer und Geschäftsführer Andreas Schneider. Gemeinsam haben wir eine Lösung gefunden, die die höchsten Standards hinsichtlich Privatsphäre und Datenschutz garantiert. Zugleich ist die Software so intuitiv bedienbar, dass jeder Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit das Tool versteht und im Alltag einsetzen kann.“
Das Vimcar-Fahrtenbuch ist über Smartphone-App (iOS, Android) oder Desktop steuerbar. Die notwendigen Nachweise für die Finanzbehörden lassen sich damit einfach exportieren. Laut Vimccar ist die Lösung komplett BMF- und DSGVO-konform, durch die Wirtschaftsprüfer von KPMG kontrolliert und als Fahrtenbuch-Lösung von DATEV empfohlen.
2018 wurde das Vimcar-Fahrtenbuch auf der Internationalen Automobil Ausstellung IAA mit dem Top-Preis der Branche – dem Telematik Award – ausgezeichnet.
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