Qualified Electronic Signature – simple and secure with StepOver

What is a qualified electronic signature (QES)?

The qualified electronic signature (QES) is a type of electronic signature that fulfils the highest security standards. The QES is the only form of electronic signature that can be used in a legally secure manner when the legislator requires documents to be in writing. Examples of this are guarantees, financial loans and personal wills.

The eIDAS Regulation (electronic IDentification, Authentication and trust Services) provides a standardised legal framework for electronic signatures within the EU and UK. According to this regulation, a QES must meet strict requirements in order to be recognised as legally binding. These requirements include the use of a qualified electronic signature creation device and the identification of the signatory by a trusted certification authority. We at StepOver now offer a QES solution that fulfils these strict requirements.

StepOver now offers its customers the most secure electronic signature

In addition to the advanced electronic signature, StepOver now also offers the qualified electronic signature on its platform (webSignatureOffice). Both variants are easy to use and the appropriate type of electronic signature can be selected depending on the application scenario.
The QES is available to anyone who has a European ID card or passport. And it’s that simple:

  1. Register for free on the platform  www.websignatureoffice.com 
  2. Quick and easy identification with “Selfie Ident”. All you need is a smartphone, your ID card or passport and a quiet place.
  3. The trust service provider issues a certificate that is valid for up to three years.
  4. Documents can then be signed with a click-to-sign or handwritten qualified electronic signature and time-stamped.

Extensive identification options for corporate customers

For our corporate customers and companies, we offer the qualified electronic signature in three available hosting models. Own hosting “on premises”, as Software as a Service via AWS or with StackIT, which only operates cloud servers in Germany. These variants offer further identification options in addition to the “Selfie Ident”:

  • Video Ident:  The security features of the ID document and the match between your face and the ID photo are checked online by an employee. You will need a valid ID document, a stable internet connection, a PC or smartphone and around 10 minutes.
  • eID: electronic identification is a digital passport solution for proving a citizen’s identity. In Germany, the term eID generally refers to the online ID function of the electronic ID card or the European eID card. You need an electronic ID card, a smartphone and the right app. It only takes a few minutes.
  • Personal identification: Specially trained and certified employees carry out the identification on site. For example the employee of a bank or insurance company.

Once the one-off identification has been carried out, the certificate issued is usually valid for several years.

Start signing digitally now

Are you also interested in digitally signing your documents in a legally compliant manner in the future? We would be happy to advise you on which type of electronic signature is right for you and which solution is best suited to your needs. Please contact us at: info@stepover.com

Über die StepOver GmbH

Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.

Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.

Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.

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