Schnelle und transparente unternehmensinterne Postverteilung

Wie funktioniert die COSYS Postverteilung Software?

Grundlage für die COSYS Postverteilung Software ist das Barcodescanning. Da jede Sendung, egal ob Paket oder Brief, in der Regel mit einem Barcode oder einer anderen individuellen Kennzeichnung versehen ist, bietet sich das Barcodescanning an dieser Stelle sehr an. Sendungen, die nicht mit einem Barcode oder QR-Code versehen sind, können einfach mit einer vorgedruckten Nummer oder einem eigenen Etikett versehen werden. Durchführen können Sie das Barcodescanning mit der COSYS Postverteilung App. Das benutzerfreundliche und selbsterklärende Design leitet Sie dabei problemlos durch die einzelnen Module, sodass Sie nichts falsch machen können. Nach der Erfassung werden Ihre Daten automatisch im Backend gespeichert. Dieses setzt sich zusammen aus Server, Cloud und der Web-Ansicht „WebDesk“. Das Backend kann dabei sowohl über eine Cloud laufen, als auch On Premise. Über den WebDesk können Sie dann alle von Ihnen erfassten Daten einsehen, bearbeiten, verwalten und über die Prozessdatenanalyse (kurz: PDA) analysieren. Die Prozessdatenanalyse kann Ihnen z.B. zeigen, ob das Paketaufkommen in letzter Zeit gestiegen oder gesunken ist und von welchem Lieferdienst die meisten Pakete eintreffen. Der WebDesk ermöglicht Ihnen außerdem z.B. Nutzungsrechte von Mitarbeitern individuell zu verwalten.

Warum sollten Unternehmen die COSYS Postverteilung Software nutzen?  

Die COSYS Postverteilung Software erleichtert Ihren Unternehmensalltag: der Standort einzelner Sendungen ist immer direkt für Sie einsehbar und die Mitarbeiter bekommen sofort eine automatische E-Mail Benachrichtigung, sobald sich Ihre Bestellung im Unternehmen befindet. Dadurch verschwinden deutlich weniger Pakete und Briefe und Sie können so erheblich Zeit und Kosten sparen. Ein weiteres Feature der App um Zeit zu sparen ist die OCR – also die optische Texterkennung, mit der Sie z.B. automatisch Empfängerdaten von einem Paketlabel auslesen lassen können, ohne Sie umständlich eingeben zu müssen. Die Digitalisierung Ihrer Inhouse Postverteilung sorgt auch für mehr Nachhaltigkeit, da papierbasierte Prozesse abgeschafft werden können und Ihre Postverteilung transparenter und übersichtlicher wird. Selbst in Schadensfällen, wie z.B. einer beschädigten Lieferung, profitieren Sie von unserer Software. Denn durch die Fotoerfassung in der App, können Sie den Schaden ganz einfach fotografisch erfassen. Das Foto wird anschließend im WebDesk hinterlegt, sodass Sie einen Nachweis haben. Für mehr Sicherheit, haben Sie mit der App zusätzlich die Möglichkeit, Unterschriften zu erfassen. Dies können Sie beispielsweise zur Absicherung nutzen, wenn ein Paket von seinem Empfänger abgeholt wurde.

Fazit

Mit der COSYS Postverteilung Software optimieren Sie Ihre unternehmensinterne Postverteilung erheblich, da Sie weniger Paket-Schwund und Materialverlust haben, Ihre Postverteilung transparenter ist und unsere Software es Ihnen ermöglicht, knappe Ressourcen (Zeit und Geld) zu sparen. Außerdem erhalten Sie bei COSYS nicht nur die Software, sondern auch Hardware (Verkauf und Vermietung) sowie Support- und Service-Dienstleistungen. COSYS bietet Ihnen somit ein Rundum-sorglos-Paket.