Transparenz und Fairness: So hilft der Zeugnis-Generator Centric Reference Letter

Es tut sich was in den Chefetagen: Laut dem Bericht „2024 Global Human Capital Trends“ von Deloitte halten 87 % der Unternehmensleiter die Entwicklung eines menschenzentrierten Arbeitsplatzmodells für wichtig oder sehr wichtig für den Erfolg ihres Unternehmens. Dieses Modell stellt den Menschen in den Mittelpunkt der Unternehmensstrategie und -prozesse. Diese Kultur betont die Bedeutung von Empathie, Fairness, Transparenz und Zusammenarbeit, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen.

Ein Faktor, der in diesem Zusammenhang häufig vernachlässigt wird, ist das Thema Fairness – denn auch wenn Führungskräfte und die Personalabteilung grundsätzlich professionell an ein Thema wie Beurteilungen und Zeugnisse herangehen, kann der menschliche Faktor dazu führen, dass man sich ungerecht beurteilt fühlt, zum Beispiel bei einem Zwischen- oder Abschlusszeugnis. Und wenn falsche Informationen in den Prozess eingeflossen sind, etwa eine veraltete Stellenbeschreibung, sind Mehraufwand und Frustration beim Zeugnisempfänger ebenfalls vorprogrammiert.

Gleichzeitig sorgt das Thema Zeugnisse in den Personalabteilungen für Aufwand. Mal ist der Auslöser ein neuer Vorgesetzter, mal eine Versetzung oder eine Kündigung – Arbeitszeugnisse sind ein wesentlicher Bestandteil von HR-Prozessen. Doch ihre Erstellung ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Fehlende Rückmeldungen und Medienbrüche verzögern den Prozess.

Zeugnis-Generator: SAP-Integration als Vorteil

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und der Einführung innovativer Technologien wie dem tief in SAP integrierten Zeugnis-Generator Centric Reference Letter können diese Prozesse deutlich vereinfacht und optimiert werden.

Textbausteine und Vorlagen gehören zu den Basics der digitalen Zeugniserstellung – kein Zeugnis-Generator kommt ohne sie aus. Vordefinierte Textbausteine und Bewertungsskalen stellen sicher, dass nicht versehentlich mit zweierlei Maß gemessen wird.

Die tiefe SAP-Integration des Centric Reference Letter bietet aber noch viele weitere Vorteile, die ihn von anderen Lösungen abheben. Der Trumpf des Tools ist die nahtlose SAP-Integration, die in dieser Tiefe von keinem anderen Tool abgebildet wird. Durch die nahtlose Prozessintegration in die bestehende SAP-Landschaft werden potenzielle Fehlerquellen, wie die manuelle Stammdatenerfassung oder die Übernahme einer veralteten Stellenbeschreibung, eliminiert und die Geschwindigkeit und Verbindlichkeit des Zeugniserstellungsprozesses durch Workflows erhöht.

Diese Workflows schaffen Transparenz. Denn auch im Zeugnisprozess ist in der Regel klar definiert, wer für welche Aufgabe zuständig ist. Über Workflows wird sichergestellt, dass jeder über anstehende Aufgaben zuverlässig informiert wird – und auch transparent ist, wo welches Thema gerade steht.

Mit dem Centric Reference Letter können HR-Abteilungen ganz einfach den Mitarbeiter in den Mittelpunkt des Zeugnisprozesses stellen und gleichzeitig effizient und rechtskonform arbeiten.

Wir informieren am 22.08.24 in einem Webinar über Centric Reference Letter. Hier können Sie sich dazu anmelden.

https://attendee.gotowebinar.com/…