Fakturio: ALVARA | Digital Solutions ermöglicht Standard-E-Rechnungsformat XRechnung

Seit November 2020 akzeptieren Bundesbehörden in ihrer Funktion als öffentliche Auftraggeber ausschließlich E-Rechnungen. Für die Übermittlung müssen Auftragnehmer jedoch einige Vorgaben aus der E-Rechnungsrichtlinie beachten. So gilt eine PDF-Datei, die das analoge Dokument quasi eins zu eins in die digitale Welt überführt, nicht als elektronische Rechnung. Der entscheidende Aspekt: Das gewählte Format muss eine automatische Verarbeitung ermöglichen. Diese Eigenschaft wie auch die übertragenen formalen Anforderungen an eine Papierrechnung erfüllt das Standardformat XRechnung.

„Um sich als Auftragnehmer für Bundesbehörden wie auch für viele Landesbehörden zu qualifizieren, ist es heute entscheidend, E-Rechnungen in strukturierten Formaten wie der XRechnung versenden zu können“, so Robert Wolf, Geschäftsführer von ALVARA | Digital Solutions. Über diese Wettbewerbsfähigkeit hinaus gibt es aber weit mehr Vorteile, die elektronische Rechnungen für das Tagesgeschäft mit sich bringen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung entfallen umständliche physische Prozesse mit Papierrechnungen. Das spart Arbeitszeit und letztlich Kosten – und das auf beiden Seiten. Daneben profitieren Sender sowie Empfänger gleichermaßen von mehr Transparenz bei der Rechnungsbearbeitung. Ein positiver Nebeneffekt: E-Rechnungen sind umweltfreundlicher als ihre Papiervorgänger.

„Effizienz, Transparenz, Nachhaltigkeit und eine gestärkte Position am Markt: Die Benefits von E-Rechnungen sind offensichtlich. Damit der Umstieg auf das elektronische Format schnell gelingt, haben wir Fakturio, unsere Softwarelösung zur automatisierten Rechnungsstellung, um ein neues Modul erweitert. Mit ihm lassen sich Rechnungen einfach in dem Standardformat XRechnung übermitteln. Durch die automatische Lösung entfällt also der manuelle Aufwand vollständig und es lassen sich freie Ressourcen schaffen“, fasst Robert Wolf zusammen.

Die Lösung im Detail: Fakturio sammelt alle abrechnungsrelevanten Posten und individuellen Konditionen für die Kundschaft in der Software und unterstützt bei der Abrechnung sämtlicher erbrachter Leistungen. In Verbindung mit der Pecunia Cash Center Lösung von ALVARA | Digital Solutions gewinnen Unternehmen maximalen Mehrwert. Denn aus Pecunia werden die gespeicherten Stammdaten und erbrachten Leistungen in Fakturio überführt – Datenverluste oder Inkonsistenzen ausgeschlossen. Durch die modulare Ergänzung von Fakturio um die E-Rechnungen ist der gesamte Prozess digital und durchgehend automatisiert abgebildet.

Mit Blick in die nahe Zukunft könnten derartige Softwarelösungen nicht mehr nur eine Option sein, sondern unumstößliches Muss werden. So steht die Bundesregierung mit der Europäischen Union bereits im Austausch, ob sich die E-Rechnungspflicht ausweiten lässt. Denkbar ist, dass Papierrechnungen in absehbarer Zeit dem elektronischen Format vollständig weichen müssen und E-Rechnungen auch im B2B-Bereich für effizientere Abläufe Einzug erhalten.

Weitere Informationen: https://www.digital.alvara.eu/de/