Ferring Pharmaceuticals: Biopharmazeutisches Unternehmen verbessert Compliance und Produktivität im Vertragswesen mit Icertis Contract Intelligence

Seit der Implementierung von ICI im November 2020 als Schlüsselkomponente des neuen Vertragsprozesses in mehreren Regionen der Welt hat Ferring eine ganze Reihe von Maßnahmen umgesetzt, die die Effizienz steigern und sich deutlich bemerkbar machen: 

• ein standardisierter, automatisierter Vertragsprozess über mehrere Standorte hinweg ermöglicht jetzt, dass mehr als die Hälfte aller neuen Verträgen von den Anwendern in Eigenregie erstellt werden können 
• eine Reduzierung der am häufigsten verwendeten Vertragsvorlagen um sagenhafte 80 Prozent 
• ein um 30 Prozent reduzierter Zeitaufwand für die Bearbeitung von Verträgen auf der Einkaufsseite sowie 
• 70 Prozent mehr Verträge, die per elektronischer Unterschrift abgewickelt werden, dank der Integration von ICI mit einem Tool für die elektronische Unterschrift. 

Verträge – unter anderem mit Kunden, Zulieferern, Partnern, Mitarbeitern, etc. – bilden die Grundlage jeder Beziehung, die ein Unternehmen unterhält. Damit betreffen sie wirklich jede Abteilung, jedes System und jedes Netzwerk. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und erfolgreich zu sein, ist es daher für die Unternehmen unerlässlich, unternehmensweite Transparenz und Agilität in möglichst allen Abteilungen zu erreichen. Dazu gehört auch, die entscheidenden Geschäftsinformationen in ihren Verträgen zu nutzen. 

Icertis wandelt diese Informationen in strukturierte Daten um und verbindet sie mit Beschaffungs-, CRM- und ERP-Systemen. Damit gewinnen die Organisationen weitreichende Einblicke und verfügen über intelligente Funktionen zur Automatisierung vieler Geschäftsprozesse, die sich direkt oder indirekt aus den Verträgen und deren Inhalten ergeben, sowie zur Erstellung neuer Verträge. Mit ICI können innovative Unternehmen wie Ferring Pharmaceuticals sicherstellen, dass die Absicht eines jeden Vertrags korrekt festgehalten und vollständig umgesetzt wird. 

Mit der Icertis-Contract-Intelligence-Plattform, die an allen wichtigen Standorten implementiert wurde, verfügt Ferring über eine unternehmensweite, zentrale Quelle für seine geschäftlichen Vereinbarungen. Die Nutzer des Unternehmens profitieren zudem von der KI-gestützten Vertragsdigitalisierung. Hierdurch entstehen ein leicht zugängliches und durchsuchbares Repository für künftige Vertragsreferenzen, klar definierte und automatisierte Prozesse – einschließlich automatischer Ablauf- und Genehmigungswarnungen, die dazu beitragen, dass Vorschriften eingehalten werden – sowie eine durchgängige Transparenz über den Lebenszyklus von Verträgen. 

„Durch eine Kombination aus einer grundlegenden Überarbeitung unserer Vertragsprozesse und der Implementierung von Icertis Contract Intelligence hat Ferring wesentliche Effizienzgewinne erzielt, z.B. die Verschlankung unserer bestehenden, getrennt aufgesetzten Bibliotheken mit mehr als 200 Vorlagen auf 36, die 22 Hauptvertragstypen abdecken“, sagt Sheila Dusseau, Head of Global Legal Operations, Ferring Pharmaceuticals. „Mit ICI erstellen Benutzer aus allen Regionen und Rollen im Unternehmen jetzt Verträge in unserem System, was die Flexibilität und Produktivität erhöht und gleichzeitig das Risiko reduziert.“ 

„Jeder ICI-Benutzer, vom Laborleiter der Forschung und Entwicklung bis zum Marketingbeauftragten, kann einen Vertrag mit geführten Arbeitsabläufen erstellen, die sicherstellen, dass Kontrollmechanismen durchlaufen werden. Ein einziges, automatisiertes Self-Service-Vertragsmanagementsystem beseitigt Schattenprozesse und ermöglicht es unseren Anwälten, sich auf unser Bestreben zu fokussieren, Menschen beim Aufbau von Familien und einem besseren Leben zu unterstützen“, fügt Dusseau hinzu. 

„Icertis hat einen herausragenden Anteil an den grundlegenden Umwälzungen, die die digitale Transformation im Rechtsbereich mit sich bringt. Diese ist bereits weit fortgeschritten“, sagt Curt McDaniel, Chief Legal Officer bei Ferring. „Icertis ermöglicht es uns in Verbindung mit anderen Veränderungen auf dem globalen Markt für juristische Dienstleistungen, unseren Vertragsprozess zu beschleunigen und die Beteiligung unseres internen Rechtsteams zu minimieren. Dies gestattet uns, unser umfassendes juristisches Fachwissen dort einzusetzen, wo es am meisten benötigt wird. Und die von Icertis bereitgestellten Daten helfen uns, unseren Prozess kontinuierlich zu verbessern.“ 

Viele der weltweit führenden Pharma- und Gesundheitsunternehmen nutzen die Lösungen von Icertis, um ihre drängendsten Probleme im Zusammenhang mit Vertragsdaten zu lösen. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Icertis diese branchenführenden Organisationen unterstützt.