Großer Nachholbedarf in puncto Digitalisierung
Nach dem „Digital Riser Report“ 2021 des European Center for Digital Competitiveness rangiert Deutschland in puncto Digitalisierung unter den Industrienationen auf den hintersten Plätzen. Es ist also nicht verwunderlich, dass in vielen Unternehmen der HR-Bereich nicht auf dem neusten Stand ist. Doch wie geht ein Unternehmen konkret vor, wenn es nun beschließt sein Personalmanagement zu digitalisieren? Welche Bereiche entlang der HR-Prozesskette sollen digitalisiert und automatisiert werden? Was muss ein Unternehmen bei der Auswahl und Einführung neuer Tools beachten?
Was Tools im HR-Bereich abnehmen können
Die Digitalisierung des HR-Bereichs ist mehr als eine digitalisierte Payroll. Es ist ein Prozess, der viele Arbeitsschritte erleichtert und verbessert. Möchte ein Unternehmen ein neues HR-System einführen, werden zunächst die HR-Prozesse analysiert und die Requirements an ein System festgelegt. Hier wird geklärt, welche Analysetools und Automatisierungsprozesse von der Administration über Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und Personalplanung bis hin zur Personalbindung für das Unternehmen sinnvoll sind. Das passende Tool wird nach den individuellen Kriterien und Rahmenbedingungen des Unternehmens ausgewählt. Es muss zum Unternehmen, seinen Prozessen und seiner IT-Landschaft passen.
Fest steht: Eine gutes HR-System kann je nach Umfang viel und kann HR-Verantwortlichen eine Menge administrative und analytische Arbeit abnehmen und Transparenz sichern. Durch selbstgesteuerte Services lässt sich auch die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung spürbar erhöhen.
360° digitale Manpower! Wie HR von der Digitalisierung profitieren kann
Auf dem Markt gibt es einige namhafte Anbieter für HR-Software Ist die für das Unternehmen passende Auswahl getroffen worden, wird das Tool implementiert und getestet, bevor es gegebenenfalls in einem Pilotbereich – je nach Größe des Unternehmens – ausgerollt wird. Danach folgt sukzessive die Implementierung im gesamten Unternehmen. Wichtig ist, dass die Mitarbeitenden rechtzeitig eingebunden werden, damit die Akzeptanz für die neue Software und auch die Kompetenz im Umgang mit ihr erhöht werden. Alle Mitarbeitende sollen mit den technischen Neuerungen gut klarkommen können.
Was konkret leistet die HR-Software für das Unternehmen, wenn sie erfolgreich implementiert ist?
Die Digitalisierung des HR-Bereichs bringt viele Vorteile:
- Standardisierte Prozesse werden automatisiert und laufen effizienter und weniger fehleranfällig.
- In allen Bereichen des HRM wird größtmögliche Transparenz geschaffen, was beispielsweise die strategische Personalplanung enorm erleichtert.
- Recruiting und Onboarding können zielgruppenorientierter gestaltet werden.
- Automatisierte Prozesse machen viele Arbeitsabläufe schneller und professioneller wie zum Beispiel das Bewerbungsverfahren oder das Reporting.
- Digitalisierte Prozesse und individuelle Softwarelösungen erleichtern das personalisierte Lernen und eröffnen den Mitarbeitenden viele persönliche Gestaltungsmöglichkeiten und eine vertikale Wissensvermittlung.
Kurzum: Ein digitalisiertes Human Resources Management bietet eine breite Klaviatur an Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die ein Unternehmen und seinen Personalbereich fit und stark für die Zukunft machen. Ob es sich dabei um ein kleines oder großes System handelt, das implementiert wird: Mittelständische Unternehmen erzielen durch eine Digitalisierung des Personalmanagements immer einen deutlichen Mehrwert.
THE MAK’ED TEAM ist eine Unternehmensberatung für den Mittelstand. Wir entwickeln und implementieren pragmatische und wirkungsvolle Lösungen für Herausforderungen in der Entwicklung und in der Steuerung mittelständischer Unternehmen. Unser Fokus ist interdisziplinär und richtet sich auf vier Kernbereiche:
Corporate & Business Development, Finance & Controlling, Human Resources & Corporate Learning, und Sales & Marketing.
Hierbei verbinden wir Management & Development & Learning zu einem integrierten Ansatz. Wir sind vertraut mit nahezu allen Anforderungen, Situationen und Anlässen, die in einem Unternehmerleben und in einem Unternehmensleben auftreten.
THE MAK’ED TEAM versteht sich als MACHER, Partner und Projektmanager ihrer Kunden mit dem Ziel, die Zukunftsfähigkeit des Mittelstands zu forcieren. Mit hohem Praxiswissen und langjähriger internationaler Erfahrung arbeitet das TEAM weltweit. Der Kernpunkt ist Nachhaltigkeit, um neue Verfahren und Erkenntnisse in den Organisationen so zu verankern, dass diese wirksam bleiben.
THE MAK´ED TEAM GmbH & Co. KG
Äußere Sulzbacher Straße 124
90491 Nürnberg
Telefon: +49 911 310453-0
http://www.the-maked-team.com
Managing Partner
Telefon: +49 721 47040890
E-Mail: hardenberg@the-maked-team.com