Sichere und DSGVO-konforme Verwendung von Daten mit DRACOON für Teams

Keine Chance für US-amerikanische Ermittlungsbehörden
Seit dem CLOUD Act sind US-Unternehmen bzw. Unternehmen mit einem US-amerikanischen Mutterkonzern (wie z. B. auch Microsoft) dazu verpflichtet, im Falle eines Ermittlungsverfahrens sämtliche Daten offen zu legen. Die EU-Datenschutzgrundverordnung hingegen verbietet, dass personenbezogene Daten ohne ein gültiges Rechtsabkommen übergeben werden. Für Firmen, die der DSGVO unterliegen, führte die Verwendung von Microsoft-Produkten zu massiven Problemen. In der Praxis betraf das alle Daten, die über Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint Online und OneDrive gespeichert werden. Durch das neue DRACOON für Teams lassen sich Daten sicher und DSGVO-konform speichern. Die Speicherung erfolgt beispielsweise nicht mehr auf einem US-amerikanischen Server, sondern die Daten werden in DRACOON abgelegt.

Viele zusätzliche Funktionalitäten erhöhen die Datensicherheit
Über DRACOON für Teams können Nutzer in ihrer Teams-Umgebung bequem agieren und wie gewohnt Daten austauschen. Durch den Speicherort „DRACOON“ haben sie jedoch die Sicherheit, dass keines der Dokumente von Microsoft oder unerwünschten Dritten einsehbar ist. Gleichzeitig liefert die neue App eine große Zeitersparnis, denn Dateien aus DRACOON lassen sich direkt in MS Teams suchen und über einen Freigabe-Link, der dann über Teams kommuniziert wird, teilen. Erstellt der Nutzer einen Freigabe-Link, partizipiert er von weitere Vergabemöglichkeiten wie Ablaufdatum, Kennwortschutz, ein zusätzliches Kennwort per SMS, eine Benachrichtigung beim Upload, eine maximale Downloadzahl oder das Hinzufügen von internen oder öffentlichen Notizen. Gleiches gilt auch beim Erstellen von Dateianfragen für verfügbare Ordner oder Datenräume.

Datenbearbeitung von Microsoft-Anwendungen erfolgt in gewohnter Umgebung
Mit DRACOON für Windows oder Mac können alle Daten in ihrer gewohnten Umgebung bearbeitet werden. Über die App lassen sich DRACOON-Dateien in beliebigen Microsoft-Anwendungen direkt öffnen und speichern. Damit greift auch bei diesen Anwendungen eine maximale Sicherheit und eine DSGVO-konforme Speicherung.

Sicherer Mail-Versand via Outlook Add-In
Mit DRACOON für Outlook kann man DRACOON in Microsoft Outlook (unter Windows) integrieren
und so z. B. große E-Mail-Anhänge beim Versand automatisch durch sichere Freigaben ersetzen oder Dateien und Datenräume aus DRACOON für E-Mail-Empfänger zum Download bereitstellen. Freigabe-Kennwörter lassen sich automatisch per SMS übermitteln , besonders sicherheitskritische E-Mails sind geschützt, wenn Sie diese als DRACOON-Freigabe versenden.

Jochen Göring, Head of Professional Services bei DRACOON, bringt den Nutzen sehr klar auf den Punkt: „Microsoft-Produkte sind aus dem Arbeitsalltag vieler Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Die rechtssichere Speicherung der Daten stellte jedoch für deutsche und europäische Unternehmen bislang ein immenses Problem dar. Mit DRACOON für Teams gelingt es uns, die Datenhoheit wieder an die Unternehmen zurück zu spielen.“