So funktioniert das Talent Management mit der HR-Software von rexx systems

Die digitale Transformation und die allgemein beschleunigten Arbeitsprozesse in einem wettbewerbsgeprägten Markt stellen den Mittelstand vor die Herausforderung, junge und qualifizierte Fachkräfte zu finden. Für Unternehmen, die nach einer Strategie für ihr Talent Management suchen, hat der führende Hamburger HR-Software-Hersteller rexx systems die Lösung in Form von einer umfangreichen und innovativen Personalsoftware. Sämtliche Bereiche des Talent Managements lassen sich digital steuern. Auf diese Weise können computergestützt Talente gefunden und gefördert sowie Mitarbeiter effizient weitergebildet werden. Talent Management fasst eine Reihe von Strategien und Maßnahmen zusammen, um die eigene Mitarbeiterschaft mit den notwendigen Skills in einem sich verändernden Arbeitsmarkt auszustatten. Der führende Softwareanbieter rexx systems bietet für jedes Unternehmen die idealen Lösungen, um mit dem digitalen Talent Management erfolgreich durchzustarten.

Talent Management beschränkt sich hierbei nicht nur darauf, langjährige Mitarbeiter weiterzubilden, sondern zudem Spezialisten zu finden, die bestehende Arbeitsprozessen im Unternehmen durch neue Ideen und Herangehensweisen ergänzen.

„Besonders in Zeiten von zunehmendem Fachkräftemangel ist es sinnvoll, proaktiv auf potenzielle Kandidaten zuzugehen und diese auch im Laufe ihrer Einarbeitung und längerfristigen Beschäftigung salopp ausgedrückt ‚bei der Stange zu halten‘. Zum Problem des Fachkräftemangels kommt nämlich hinzu, dass auch Wissen und Erfahrung verloren gehen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen“, sagt Florian Walzer, Head of Sales & Marketing bei rexx systems.

Mitarbeitergespräche unterstützt von der passenden Software

Ein erster Ansatz sollte es laut Florian Walzer sein, regelmäßige Mitarbeitergespräche mit der Workforce durchzuführen. Dieser direkte Draht sorgt dafür, dass das Management näher an die Teams rückt und dabei über aktuelle oder abgeschlossene Projekte sprechen kann. Was lief gut, was weniger und was kann in Zukunft verbessert werden? Wie sehen die Mitarbeiter ihre Position in einem Projekt und im Unternehmen generell? Die direkte Kommunikation ist hier tatsächlich der erste und wichtigste Grundstein für den Erfolg eines Unternehmens und hat den positiven Nebeneffekt, dass die Mitarbeiter sich als wichtiger Teil des Unternehmens fühlen, dessen Meinung gefragt ist.

Hier hilft die Software von rexx systems, um sowohl das Feedback von Mitarbeitern sowie Personalern zu verwalten und die besten Ergebnisse aus den Gesprächen zu ziehen. Damit lassen sich dann die Prozesse für Mitarbeiter wie auch für Projekte in Zukunft optimieren. rexx systems bietet speziell für diese Anforderung ein Modul seiner einzigartigen Software-Suite zum Talent Management an, das eine Vielzahl von Aufgaben für Mitarbeitergespräche verwaltet. Von der Terminierung über die Erstellung von Fragebögen, die Dokumentation der Gespräche selbst bis hin zu Zielvereinbarungen und geplanten Fortbildungen fasst das Modul alle wichtigen Funktionen und Ergebnisse zusammen.

Talentförderung mit den richtigen Maßnahmen und Tools

Während Mitarbeitergespräche helfen, die Stärken der Mitarbeiter zu erkennen, müssen diese im nächsten Schritt gefördert werden. Das gilt selbstverständlich auch für neue Talente, die durch gezieltes Employer Branding oder Hochschulmarketing angeworben wurden. Bei dieser Förderung in Form von Weiterbildungsmaßnahmen helfen die Ergebnisse aus der rexx Mitarbeitergespräche-Software. Denn dank der Kombination aus notwendigem Wissen für eine bestimmte Position und den Wünschen des entsprechenden Mitarbeiters wird ein Maßnahmenplan von Weiterbildungen erstellt, der perfekt zum Talent passt.

Die Maßnahmen entsprechen dabei den besonderen Begabungen des Mitarbeiters, decken die Unternehmensziele ab und sind gleichzeitig eine Herausforderung, um tatsächlichen Fortschritt zu erzielen. Es soll sich schließlich nicht um einen Test von bereits Gelerntem handeln, sondern das Talent beruflich und persönlich weiterbringen. Das rexx-Modul Zielvereinbarung hilft dabei, die Mitarbeiter bei den Weiterbildungen zu motivieren, den Fortschritt zu dokumentieren und die Erfolge zu messen. Somit wird der klassische Ansatz, der nicht das digitale Talent Management nutzt, um eine wichtige Komponente erweitert, die aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Mitarbeiter langfristig binden

Nachdem die Talente ausfindig gemacht und dauerhaft vom Arbeitgeber gefördert wurden, gilt es, diese besonders in einem wettbewerbsgeprägten Markt dauerhaft an das Unternehmen zu binden. Das kann über den klassischen Ansatz mit monetären und nicht-monetären Anreizen passieren, sprich: bessere Vergütung, Sonderleistungen, Firmenfahrzeug oder Sportprogramm. Aber auch die Positionierung des Talents im Unternehmen hilft dabei, dieses langfristig und vor allem zufrieden in der Firma zu behalten.

„Dabei können besonders fähige und leistungsbereite Mitarbeiter durchaus schneller befördert beziehungsweise in leitenden Positionen eingesetzt werden, wenn es ihren Begabungen entspricht. Einige Mitarbeiter sind beispielsweise gut in der Leitung von Teams, andere bei der Organisation, andere wiederum spielen ihre Fähigkeiten bei der Umsetzung eines Projekts aus.“, so Florian Walzer.

Diese Skills gilt es zu nutzen und die Mitarbeiter ihren Begabungen entsprechend zu positionieren, auch wenn es gegen die langjährig umgesetzte Pyramidenstruktur des Aufstiegs in Unternehmen läuft, die durch New Work deutlich aufgebrochen wird. Die Win-Win-Situation ergibt sich dann sozusagen von selbst, wenn Talente genau das machen, was ihnen Spaß macht und das Unternehmen letztlich davon profitiert, dass die richtigen Leute auf den richtigen Positionen sitzen.

Neben den bereits erwähnten Software-Tools können übrigens auch weitere Maßnahmen helfen, das Talent Management eines Unternehmens abzurunden. 360°-Feedback, Seminar- und Skillmanagement oder personalisiertes Onboarding sind nur einige Beispiele aus dem weitreichenden Repertoire von rexx systems. Eine Übersicht gibt es auf der Website von rexx systems: Der führende Hersteller von HR-Software macht die Maßnahmen durch unterstützende Applikationen effizienter. Eine kostenlose Demoversion zum ausgiebigen Testen kann hier angefordert werden.